Aktuelles aus dem GV

Wie Sie sicher mitbekommen haben, ist im April 2023 Andrea Götzke, unsere langjährige Mitarbeiterin in der Geschäftsstelle, überraschend verstorben. Sie hinterließ nicht nur menschlich, sondern auch personell eine große Lücke, war sie doch die wichtige Kraft der Buchhaltung, der Abrechnungen, der Beitragseinzüge und noch vieles, vieles mehr. Hinzu kam, dass im August 2023 Matthias Kohn seinen Lebensmittelpunkt nach Finnland verlegte und von dort aus im Homeoffice die Geschicke des Verbandes weiterbearbeitet. Die Geschäftsstelle war durch den riesigen Umbruch letztes Jahr teilweise vor Ort nicht besetzt. Von allen Seiten wurde an uns appelliert, das zu ändern. Aber das war gar nicht so leicht. In Zeiten des Fachkräftemangels muss man geeignete Mitarbeiter finden. Dazu haben wir in verschiedenen Online-Portalen ausgeschrieben. Unser Landesvorsitzender, Pankraz Männlein, führte sehr viele Bewerbungsgespräche. Unterstützt wurde er von Sabrina Hingel und Rudolf Keil. Doch entweder passte der Bewerber nicht zu uns oder es gab Gehaltsvorstellungen jenseits unserer Möglichkeiten. Da im November der Kongress in Ingolstadt anstand, kamen Gerüchte auf, dieser müsse abgesagt werden oder würde schiefgehen. Aber allem zum Trotz wurde es ein hervorragender Kongress, für den wir viele, überaus positive Rückmeldungen bekamen.

Im Oktober 2023 konnten wir dann endlich mit Berthold Schwarz einen hervorragenden Mitarbeiter einstellen. Jetzt begann natürlich die Einarbeitungszeit. Matthias Kohn half per Videokonferenz und Telefon. Aber Berthold Schwarz musste sich erst einmal mit den Abläufen vertraut machen. Dann stand ja auch noch das Thema „Finanzen“ an. Sie haben sicherlich bemerkt, dass wir erst sehr spät 2023 die Mitgliedsbeiträge eingezogen haben. Gemeinsam mit dem Schatzmeister, Mitarbeitern im Support unserer Datenbank und Verantwortlichen der Bank versuchten dies erstmals ohne unsere routinierte Unterstützung in der Geschäftsstelle. All das Wissen war ja durch den plötzlichen Tod von Andrea Götzke verloren gegangen. Doch das Problem konnte auch gelöst werden.

So nebenbei haben wir eine neue Versicherung für unsere Mitglieder gesucht. Leider lief der alte Vertrag aus und die alte Versicherung gab uns kein neues Angebot. Aber es hat geklappt und so konnten wir ab 1. Januar 2024 eine neue Versicherung für Sie, liebe Kolleginnen und Kollegen, abschließen. Ach ja, nicht dass Sie nun glauben, wir suchten nicht weiter nach neuem Personal. Natürlich ging die Suche weiter. Und nach vielen weiteren Vorstellungsgesprächen konnten wir endlich eine zusätzliche Mitarbeiterin gewinnen. Mit Sonja Mitze haben wir es endlich geschafft, die Geschäftsstelle wieder voll „arbeitsfähig“ zu machen. Jetzt kam ein weiterer herber Schlag. Leider musste unser Schatzmeister, Michael Schönlein, sein Amt aus persönlichen Gründen niederlegen. Dies war sehr bedauerlich, da wir mit ihm einen menschlich und auch fachlich hervorragenden Kollegen verloren haben.

Sie merken sicher, die Arbeit musste ja in der Zwischenzeit erledigt werden. Unsere ehrenamtlichen Vorstände, sei es vom VLB, hier allen voran unser Landesvorsitzender, aber auch vom Verlag und vom Förderwerk, arbeiteten sich intensiv in die Themen ein und erledigten hier Vielfältiges. Mittlerweile sind wir langsam aber sicher wieder arbeitsfähig. Hier möchte ich mich einfach mal bei allen Beteiligten bedanken, dass Sie das letzte Jahr viel Geduld mit uns hatten. Auch wenn Anfragen nicht sofort bearbeitet und Fahrtkosten nicht gleich überwiesen wurden, haben wir es geschafft, fast alle offenen Punkte abzuarbeiten.

Ein großer Dank gilt natürlich auch unseren Kreisen und Bezirken. Sie mussten länger auf die Zuweisung ihrer Finanzmittel warten. Trotz Nachfragen einiger Bezirksvorsitzende ging es nicht schneller, denn wir wollten gerade bei diesen Summen hier keine Fehler machen. Aber auch das Problem haben wir mittlerweile gelöst.

Einen Satz, den wir das letzte Jahr am häufigsten hörten, war wohl „Das kann doch gar nicht so schwer sein.“ Doch, liebe Kolleginnen und Kollegen, das war es. Und ja, wir hätten es uns auch leichter vorgestellt. Und ja, wir hätten sicher unsere Energie lieber in andere Themen investiert. Sollte also noch irgendein Punkt offen sein, den wir noch nicht bearbeitet haben, bitten wir um Nachsicht. Sagen Sie es uns und wir kümmern uns darum!

Kümmern ist auch noch der letzte Punkt. Denn bei all dieser Arbeit waren wir z. B. bei den Verantwortlichen im Landtag, um beispielsweise mehr Stellenhebungen zu fordern. Dazu kam noch die Fachtagung und die 75-Jahr-Feier des VLB. Viele weitere Punkte wurden bearbeitet, die Sie hier in VLB akzente nachlesen konnten bzw. können.

Abschließend noch einen Dank an unseren Landesvorsitzenden: Dass all die Schwierigkeiten und Herausforderungen gemeistert werden konnten, ist vor allem der Umsicht und dem großen Engagement unseres Landesvorsitzenden zu verdanken, die in gewohnt vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem gesamten VLB-Vorstand den Verband durch dieses schwere Fahrwasser erfolgreich navigiert hat und der die anstehenden Aufgaben sicherlich auch weiterhin bestens meistern wird.

Jetzt hoffen wir alle auf erholsame Sommerferien und wünschen uns, dass wir uns ab September wieder voll für Ihre Belange einsetzen können.

Ihr Christian Wagner
Stellvertretender Landesvorsitzender